Реєстрація одержувачів у груповому наборі

Якщо в груповому наборі зареєстровано два або більше одержувачів, можна послідовно надіслати один документ усім одержувачам, зареєстрованим у груповому наборі.

1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

2. Проведіть по екрану «ПОЧАТОК» і торкніться пункту ФАКС (FAX).

   • Використання панелі керування

   Відобразиться екран режиму очікування факсу.

3. Легко торкніться пункту «Спис. функц. (Function list)».

   Відобразиться екран Спис. функц. (Function list).

4. Легко торкніться пункту Реєстрація номера телеф. (TEL number registration).

5. Легко торкніться пункту Реєстрація каталогу (Directory registration).

   Відобразиться екран вибору номера ідентифікатора.

   

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані, їхні імена відображаються поряд із номерами ідентифікатора. Якщо вже зареєстровано груповий набір, поряд із номером ідентифікатора відображаються піктограма та назва групи.

6. Виберіть незареєстрований номер ідентифікатора.

   Примітка

   • Якщо одержувачі вже зареєстровані та відображаються за іменем, торкніться Змін. вигляд (Switch view). Зареєстровані одержувачі відображаються за номером ідентифікатора.
   • Якщо торкнутися елемента Новий запис (New entry), незареєстрований номер ідентифікатора буде вибрано в числовому порядку.

7. Легко торкніться пункту Реєстрація груп. набору (Group dial registration).

   Відобразиться екран реєстрації імені групи та учасника групи.

   

8. Введіть ім’я групи.

   1. Торкніться поля вводу назви групи.

      Відобразиться екран введення символів.

   2. Введіть ім’я групи.

      

   3. Торкніться кнопки OK.

   Примітка

   • Ім’я може складатися із 16 символів разом із пробілами.

     • Введення цифр, букв і символів

9. Додайте зареєстрованого одержувача до учасників групового набору.

   1. Легко торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

      Відобразиться каталог принтера.

      Відображати за іменем	Відображати за номером ідентифікатора

      1. Легко торкніться, щоб перемикатися між відображенням за іменем або номером ідентифікатора.

      2. Легко торкніться, щоб відобразити екран вибору ініціалів. Зареєстрованого одержувача можна знайти за ініціалами.

         

         Після вибору ініціалів зареєстровані одержувачі відображаються в алфавітному порядку, починаючи з вибраного символу.

      3. Легко торкніться, щоб відобразити екран для вибору номера ідентифікатора зареєстрованого одержувача. Зареєстрованого одержувача можна знайти за номером ідентифікатора.

         

         Якщо вибрати номер ідентифікатора та легко торкнутися кнопки OK, зареєстровані одержувачі відображаються в порядку від одержувача вибраного номера ідентифікатора.

      4. Відображаються одержувачі, яких можна зареєструвати.

   2. Легко торкніться одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

      У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

      

      Примітка

      • Щоб видалити одержувача з групового набору, легко торкніться одержувача, якого потрібно видалити зі списку. Після того як відобразиться екран підтвердження, легко торкніться пункту Так (Yes), щоб видалити одержувача з групового набору.

   3. Щоб додати іншого учасника, знову легко торкніться пункту Дод. учасн. (Add member).

      Відобразиться каталог принтера.

   4. Легко торкніться одержувача, щоб зареєструвати його як учасника групи.

      У списку відобразиться учасник, якого потрібно зареєструвати.

      

      Повторіть процедуру, щоб зареєструвати іншого учасника в той самий груповий набір.

10. Легко торкніться пункту Завершити (Complete), щоб завершити реєстрацію.

    Примітка

    • Щоб зареєструвати іншу групу, виберіть незареєстрований номер ідентифікатора та виконайте таку ж процедуру.

    • Можна перевірити одержувачів, зареєстрованих у груповому наборі, роздрукувавши СПИСОК НОМЕРІВ ГРУПОВОГО НАБОРУ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Друк списку зареєстрованих адресатів